Atelier sur la gestion du changement -

Atelier sur
la gestion du changement

Contexte

Pour réussir sa mission de gestion en période de mutation continue, une entreprise doit faire preuve de souplesse et se doter, en permanence, de capacités d’adaptation. Elle doit se montrer proactive aux différentes nécessités de changements dictées par l’évolution de l’environnement et du secteur d’intervention. L’efficacité de la prise en charge des changements nécessaires est fonction des capacités stratégiques et opérationnelles de l’entreprise pour les piloter et surtout susciter l’intérêt et l’engagement de toutes les parties prenantes. La conduite du changement est d’autant plus complexe que chaque entreprise a sa personnalité, un ensemble de règles d’ordre éthique à respecter et des valeurs à défendre qui la distinguent des autres structures.

C’est ainsi qu’il apparait utile et nécessaire de renforcer les capacités de toutes les parties prenantes pour, d’une part, faciliter l’appropriation commune des changements à conduire et, d’autre part, d’acquérir les outils nécessaires au pilotage de ces changements. Ainsi la présente formation constitue un moyen de mobilisation des équipes de travail et de toutes les autres parties prenantes.

Objectifs pédagogiques

Se familiariser avec le changement et son processus d’adoption
Maîtriser la conduite du changement et ses implications ;
Prendre en compte le rôle des parties prenantes dans la conduite du changement ;
Cerner les différents facteurs ainsi que les sources d’influence qui peuvent avoir un impact sur la conduite d’un changement ;
Utiliser des méthodes et des outils simples, concrets et efficaces pour analyser, comprendre et agir en matière de gestion du changement.

Effets principaux attendus

Menée à son terme, la formation permettra, globalement à l’entreprise de mener à bien sa mission, avec les nombreux changements que cela comporte et, spécifiquement, de permettre :
Une bonne compréhension des raisons, de l’objet et des objectifs des changements initiés ou à réaliser ;
Une diminution des résistances des parties prenantes, leur adhésion et mobilisation ;
Le développement des compétences leur permettant d’être des acteurs efficaces des changements à réaliser ;
Un environnement social apaisé, collaboratif et participatif susceptible de favoriser la conduite des changements nécessaires.
Les participants(es) seront outillés(es) de manière à ce que les apprentissages reçus soient directement transférables (utilisables) sur leurs lieux de travail et dans le cadre de l’exécution de leur fonction.

Méthodologie et activités de formation

Sessions interactives : discussions, études de cas et travaux de groupe
Présentations de logiciels : expérience pratique des outils logiciels de mise en œuvre de projets.
Exercices pratiques : études de cas et mise en application dans des scénarios de projets réels.
Discussions et séances de questions-réponses : répondre aux questions et préoccupations spécifiques des participants.
Opportunités de réseautage : faciliter l’interaction et le partage des connaissances entre les participants.

Formateur : le formateur principal est M. KONE Mamadou.

Kone Mamadou est ingénieur agronome, formateur et spécialiste du développement rural. Il possède plus de 40 ans d’expérience professionnelle auprès d’agences nationales de développement et d’institutions financières internationales de développement (BAD, BID, FIDA). Son expertise porte sur le renforcement des capacités des organisations coopératives et des services publics ou privés, ainsi que sur la formation des membres des équipes de gestion de projets, d’abord en Côte d’Ivoire, puis dans 42 pays africains (anglophones, francophones et lusophones) dans divers domaines de la gestion de projets. À cette fin, il possède une solide expérience en matière de planification stratégique et opérationnelle, de suivi et d’évaluation (S&E) axés sur les résultats et de gestion axée sur les résultats (GAR).

Gestion du programme

La direction de l’AIAFD sera chargée d’organiser l’atelier.
Les activités de formation de l’AIAFD sont régies par des règles visant à faciliter un apprentissage optimal et à favoriser de bonnes relations entre les participants, les instructeurs, et la direction. Vous trouverez ci-dessous des extraits pertinents des règles relatives à ce programme :

- La nomination d’un(e) candidat(e) sous-entend qu’il/elle est prêt(e) à se conformer aux conseils des instructeurs et de la direction.
- Les participants doivent participer promptement et régulièrement à toutes les sessions, y compris les réunions de groupe.

Inscription

Les frais ne couvrent pas l’hébergement à l’hôtel, le billet d’avion et les autres dépenses personnelles des participants.
Les frais d’inscription doivent être transférés sur le compte de l’AIAFD. Les coordonnées bancaires vous seront fournies.

Politique d’annulation

Les frais d’inscription au programme ne sont pas remboursables en cas de non-participation au programme. Toutefois, ils pourront être utilisés pour un programme futur dont les frais d’inscription sont équivalents et dont la tenue est prévue au cours de l’année suivante.

Par ailleurs, les frais d’inscription déjà versés ne seront pas remboursés ou ne serviront pas à financer un autre programme de l’AIAFD si l’institution dont relève un participant inscrit n’avise pas par écrit l’Association de son retrait soit 20 jours ouvrables avant la date de début du programme.

Néanmoins, l’institution qui propose la candidature se réserve le droit de remplacer un membre du personnel inscrit par un autre membre du personnel soit 20 jours ouvrables avant le début de la formation.

L’AIAFD prend des mesures pour s’assurer que les programmes qu’elle annonce se tiennent. Mais, dans des circonstances indépendantes de sa volonté, l’Association se réserve le droit d’annuler ou de reporter les dates de ses programmes. En pareil cas, les participants seront informés en conséquence.

Hébergement à l’hôtel

Les frais de voyage, d’hébergement et de collation, y compris les dépenses personnelles, sont à la charge des participants. Toutefois, des négociations sont en cours avec des hôtels de la place. Les tarifs négociés relatifs à l’hébergement et la restauration seront communiqués aux participants en temps opportun.

Documents et préparatifs de voyage

Selon le statut du participant, un visa et un certificat de vaccination international peuvent être requis pour entrer en Côte d’Ivoire. Si vous êtes ressortissants d’un pays exigeant un visa pour entrer en Côte d’Ivoire, les documents et procédures nécessaires au traitement de votre demande de visa d’entrée vous seront communiqués lors de l’envoi de votre Lettre d’acceptation.

Veuillez noter que l’AIAFD n’est pas en mesure de fournir directement de visas aux participants. Par conséquent, vous êtes invité(e) à faire parvenir votre formulaire d’inscription dans les meilleurs délais pour débuter tôt vos préparatifs de voyage.

Vaccination

Le certificat international de vaccination (carte de vaccination contre la fièvre jaune) est également requis pour entrer en Côte d’Ivoire.

Who should Attend

La formation s’adresse à l’ensemble des employés des entreprises en pleine mutation. Pour être efficace et respectueuse des normes pédagogiques ainsi que des bonnes pratiques en la matière.

Registration Fess

Contact AADFI Training Unit at:
training@adfi-ci.org

Institution *

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Participant